Zapytanie ofertowe Nr AG.272.2.2023 na zadanie pn." Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGIK"

Oznaczenie sprawy: AG. 272.2.2023

                                 Wałcz, dnia 15.09.2023 r.

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

„Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego
 i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK ”.

1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie informacji zawartych w zbiorze operatów geodezyjnych z wybranych roczników i zakresów powiatu wałeckiego w łącznej ilości 45 metrów bieżących (mb) wraz z ich implementacją do relacyjnej hurtowni danych GEOMATICUS- działającej pod kontrolą zintegrowanego systemu informatycznego TurboEWID2007 wersja 10.0 - opis przedmiotu zamówienia   zawiera załącznik nr 1.

Rodzaj zamówienia: usługa

1. kod CPV 72320000-4 – usługi bazy danych
2. 72310000-1 -  usługi przetwarzania danych
3. 72312000-5 – usługi wprowadzania danych
4. 79999100-4 – usługi skanowania

2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 10.12.2023 r.
3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%

                                                cena najniższej oferty

                                                 podlegającej ocenie

Liczba punktów = --------------------------------------- x 100

                                               cena oferty badanej

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 2    – Formularz oferty wg załączonego wzoru;
2. Załącznik nr 3 - Zaparafowany wzór umowy wraz z umową powierzenia  przetwarzania danych osobowych.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

Cena powinna zawierać:

1. Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2. Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3. Cena podana przez Wykonawcę za dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich spełniania: -
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
9. Zamawiający zastrzega, że ma prawo unieważnić postępowanie, bez uzasadnionego powodu.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem: „Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGiK”. Cena podana
w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.
Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

11. Sposób i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22.09.2023 r. do godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania. 

12. Sposób i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.09.2023 r., o godz. 8.15 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

13. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Elżbieta Molęda, telefon: 67 387-56-91
    e-mail: e.moleda@powiatwalecki.pl

Angelika Garusińska, telefon: 67 387-56-92

e-mail:a.garusinska@powiatwalecki.pl

14. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przeprowadzenia   procedury jest: Edyta Węglewska, telefon: 67 250-84-59,
    e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

15. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):

            Tel.: 67-250-84-29, e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                                  STAROSTA WAŁECKI                  WICESTAROSTA WAŁECKI

                                     Bogdan Wankiewicz                           Jolanta Wegner                                                          

Załączniki:

-  Załącznik nr 1 –  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

-  Załącznik nr 2 –  Formularz oferty;

-  Załącznik nr 3 – Zaparafowany wzór umowy wraz z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.

                                                                                                                                                              Wałcz, dnia 25.09.2023 r.

Oznaczenie sprawy: AG.272.2.2023

                                                                                ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że w postępowaniu pn.: „Cyfryzacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do zasilenia systemu PZGIK” wybrana została oferta oznaczona nr 1 złożona przez:

GEOMATICS Sp. z o.o.

ul. Starodworska 1

80-137 Gdańska

Cena za wykonanie usługi: 119 900,00 zł brutto

Bogdan Wankiewicz                                                                         Jolanta Wegner

            STAROSTA WAŁECKI                                                                  WICESTAROSTA WAŁECKI