Postępowanie Nr AG.272.5.2021 "Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu".

Oznaczenie sprawy: AG.272.5.2021

                                                                                   Wałcz, dnia 29.11.2021 r.

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

„Dostawa materiałów  eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

1. Opis przedmiotu zamówienia  zawiera „Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w Starostwie Powiatowym
   w Wałczu”- załącznik nr 1.

„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

Rodzaj zamówienia: dostawa

• kod CPV 30125110-05 - Toner do drukarek laserowych/faksów
• 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:  od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. z uwzględnieniem § 3 ust. 7 Umowy.
3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%       

                                    cena najniższej oferty

                                      podlegającej ocenie

Liczba punktów = --------------------------------------- x 100

                                      cena oferty badanej

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Załącznik nr 2 – Formularz oferty wg załączonego wzoru;
• Załącznik nr 1 – Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w Starostwie Powiatowym w Wałczu;
• Załącznik nr 3 - Zaparafowany wzór umowy.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

Cena powinna zawierać:

• Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
• Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
• Cena podana przez Wykonawcę za dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych
w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

8. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
9. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.12.2021 r. do godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania. 

Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09.12.2021 r., o godz. 8.15 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Krystian Krawczyk, telefon: 67 250-84-47
e-mail: informatyk@powiatwalecki.pl

oraz

Paweł Łakomy, telefon: 67 250-84-58, e-mail: p.lakomy@powiatwalecki.pl

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przeprowadzenia   procedury jest: Edyta Węglewska, telefon: 67 250-84-59,
e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

10. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

• Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
• Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):

Tel.: 67-250-84-29, e-mail: zk@powiatwalecki.pl

• Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
• Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                                              STAROSTA WAŁECKI                  WICESTAROSTA WAŁECKI

                                              Bogdan Wankiewicz                             Jolanta Wegner                                                          

Załączniki:

-  Załącznik nr 2 – Formularz oferty;

-  Załącznik nr 1 – Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek
   w  Starostwie Powiatowym w Wałczu;

- Załącznik nr 3 – Zaparafowany wzór umowy.

Wałcz, dnia 09.12.2021 r.

Oznaczenie sprawy: AG.272.5.2021

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że w postępowaniu pn.: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu” nie została wybrana żadna oferta.

   Bogdan Wankiewicz                                             Jolanta Wegner

               STAROSTA WAŁECKI                                    WICESTAROSTA WAŁECKI