Postępowanie nr AG.272.3.2022 „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

Oznaczenie sprawy: AG. 272.3.2022

                                 Wałcz, dnia 07.12.2022 r.

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

„Dostawa materiałów  eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

1. Opis przedmiotu zamówienia  zawiera „Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w Starostwie Powiatowym
   w Wałczu”- załącznik nr 1a.

„Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

Rodzaj zamówienia: dostawa

1. kod CPV 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
2. 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe

2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:  od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. z uwzględnieniem § 3 ust. 7 Umowy.
3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%

                                                cena najniższej oferty

                                                 podlegającej ocenie

Liczba punktów = --------------------------------------- x 100

                                               cena oferty badanej

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty wg załączonego wzoru;
2. Załącznik nr 1a – Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w Starostwie Powiatowym w Wałczu;
3. Załącznik nr 2 - Zaparafowany wzór umowy.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

Cena powinna zawierać:

1. Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2. Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3. Cena podana przez Wykonawcę za dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich spełniania: -
8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
9. Zamawiający zastrzega, że ma prawo unieważnić postępowanie, bez uzasadnionego powodu.
10. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu”. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

11. Sposób i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.12.2022 r. do godz. 9.00 w siedzibie Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania. 

12. Sposób i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15.12.2022 r., o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

13. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Krystian Krawczyk, telefon: 67 250-84-47
    e-mail: informatyk@powiatwalecki.pl

oraz

Paweł Łakomy, telefon: 67 250-84-58, e-mail: p.lakomy@powiatwalecki.pl

14. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przeprowadzenia   procedury jest: Edyta Węglewska, telefon: 67 250-84-59,
    e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

15. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):

Tel.: 67-250-84-29, e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                      STAROSTA WAŁECKI                  WICESTAROSTA WAŁECKI

                       Bogdan Wankiewicz                           Jolanta Wegner

Załączniki:

-  Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

- Załącznik nr 1a – Arkusz kalkulacyjny materiałów eksploatacyjnych do drukarek
i kserokopiarek w  Starostwie Powiatowym w Wałczu;

-  Załącznik nr 2 –  Zaparafowany wzór umowy.

Wałcz, dnia 16.12.2022 r.

Oznaczenie sprawy: AG.272.3.2022

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że postępowanie pn.: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych w Starostwie Powiatowym w Wałczu” zostało unieważnione.

 Bogdan Wankiewicz                            Jolanta Wegner 

STAROSTA WAŁECKI                   WICESTAROSTA WAŁECKI