Dostawa artykułów biurowych w 2021 roku

Powiat Wałecki                                                                                                                Wałcz, dnia 7 grudnia 2020 r.

Ul. Dąbrowskiego 17

78-600 Wałcz

NIP: 765-16-76-498

Oznaczenie sprawy: AG.272.8.2020 

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

Dostawa artykułów biurowych w 2021 roku

Kod CPV 30192000-1; 30197630-1; 30199230-1; 30197000-6

1. Opis przedmiotu zamówienia: opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2.

2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Wymagany/pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 01 stycznia 2021

     do dnia 31 grudnia 2021 r.

4. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:  cena – 100%

    Punkty zostaną obliczone według następujących wzorów:

    Kryterium cena:

cena najniższej oferty

podlegającej ocenie

Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 100

cena oferty badanej

5. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

2) Wypełniony i podpisany arkusz kalkulacyjny najczęściej zakupywanych artykułów biurowych - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

6.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu
ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem zapytanie ofertowe na „Dostawę artykułów biurowych w 2021 roku”,

2) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17 grudnia 2020 r., do godz. 15:30 w siedzibie zamawiającego, budynek Starostwa Powiatowego ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.

10. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21 grudnia. 2020 r., o godz. 9:00 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

• w zakresie przedmiotu zamówienia - Katarzyna Sobocińska, tel. 67-250-84-49,
  e-mail: k.sobocinska@powiatwalecki.pl
• w zakresie procedury – Edyta Węglewska, tel: 67-250-84-59,
  e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

12. Informacja o ochronie danych osobowych.

      Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679           z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
      z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz            uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że
      w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą
   w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO): tel.: 67-250-84-29

            e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                              Bogdan Wankiewicz                               Jolanta Wegner

                                                    Starosta Wałecki                              Wicestarosta Wałecki

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Powiat Wałecki                                                                                                                                                            Wałcz, dnia 23 grudnia 2020 r.

ul. Dąbrowskiego 17

78-600 Wałcz

NIP: 765-16-76-498

Oznaczenie sprawy: AG.272.8.2020

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że w postępowaniu na „Dostawę artykułów biurowych w 2021 roku” została wybrana niżej wymieniona oferta.

Oferta oznaczona nr 2 złożona przez: Hurtownia Art. Przemysłowych „Marta” Danuta Worotyniec.

Dane wybranej oferty: ul. Dworcowa 14, 78-600 Wałcz.

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia: 37 234,40 zł brutto.

Zestawienie punktacji przyznanej poszczególnym ofertom:

Uzasadnienie:

Wybrana oferta spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w postępowaniu. Oferta zgodnie z kryteriami oceny ofert uzyskała najkorzystniejszy wynik (najwyższą ilość punktów). Oferta najkorzystniejsza.

                                 Bogdan Wankiewicz                               Jolanta Wegner

                                    Starosta Wałecki                                Wicestarosta Wałecki

Załączniki:                                                                                                                        

 załącznik nr 1- formularz oferty,

 załącznik nr 2- Arkusz kalkulacyjny najczęściej zakupywanych artykułów biurowych;

 załącznik nr 3- wzór umowy.