Rejestracja pojazdu

Rejestracja pojazdu

UWAGA:

Wprowadzone zostały zapisy na sprawy związane z rejestracją pojazdów.

Zapisy odbywają się w pokoju nr 1 – Punkt Obsługi Interesanta lub pod nr telefonu

067 2508451

Rejestracja pojazdu

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o rejestrację pojazdu (dostępny w urzędzie lub w zakładce: druki, wnioski.

Załączniki:

• oryginał dowodu własności pojazdu (np.: umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany, faktura VAT lub rachunek uproszczony, prawomocne orzeczenie sądu o prawie własności, akt poświadczenia dziedziczenia);

• oryginał dowodu rejestracyjnego (jeżeli był zarejestrowany);

• oryginał jednego z dokumentów:
  -    świadectwa zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

-    świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

-    świadectwa zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

-    dopuszczenia jednostkowego pojazdu wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

-    świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,

-    uznania dopuszczenia jednostkowego pojazdu,

-    uznania świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia,

-    świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,

-    świadectwa unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu- jeżeli jest wymagany,

• zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane albo dowodu rejestracyjnego pojazdu lub innego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, potwierdzającego wykonanie oraz termin ważności badania technicznego;

• tablice rejestracyjne albo oświadczenie właściciela pojazdu, w przypadku pojazdu sprowadzonego z zagranicy bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony,

• oryginał dowodu odprawy celnej przewozowej lub dokument potwierdzający zapłatę/brak obowiązku zapłaty akcyzy lub zaświadczenie stwierdzające zwolnienie z akcyzy,

• oświadczenie o stanie tablic rejestracyjnych w przypadku pojazdu zarejestrowanego na terenie RP i zamiarze pozostawienia tablic dotychczasowych,

• w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego ze współwłaścicieli pojazdu wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,

• informacja o dacie sprowadzenia pojazdu, w przypadku pojazdu zarejestrowanego wcześniej na terytorium UE i sprowadzonego po dniu 31.12.2019 r.,

• oryginał oświadczenia o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów lub oświadczenie zamieszczone na fakturze zakupu pojazdu, w przypadku pojazdu wprowadzonego na terytorium RP przed 01.01.2016 r.,

• dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej.

Do wglądu:

• oryginał dowodu osobistego lub paszportu lub karty pobytu.

Do odbioru dowodu rejestracyjnego należy przedstawić następujące dokumenty:

• oryginał pozwolenia czasowego (lub dowodu rejestracyjnego)

• oryginał dowodu osobistego lub paszportu lub paszportu z aktualną wizą albo kartę pobytu,

• w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika lub przez jednego ze współwłaścicieli pojazdu wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa,

• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie

Druki do pobrania udostępniane są do poniższym linkiem:  

Druki i wnioski - Wydział Komunikacji i Transportu

DODATKOWE INFORMACJE

Rejestracji pojazdu dokonuje Starosta właściwy dla miejsca siedziby lub zamieszkania właściciela pojazdu.

● W przypadku pojazdu sprowadzanego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim UE zamiast dowodu rejestracyjnego, dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.

● Dokument potwierdzający zapłatę/brak obowiązku zapłaty akcyzy albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie z akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, wymagane są dla nabytego wewnątrzwspólnotowo i niezarejestrowanego wcześniej na terytorium kraju samochodu osobowego lub pojazdu rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaju „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), lub samochodu ciężarowego (kategoria homologacyjna N1) podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" albo samochodu specjalnego  (kategoria homologacyjna M1 i N1).

● Przy braku dołączonego do wniosku o rejestrację pojazdu oryginału dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy lub oryginału dowodu odprawy celnej, pojazd może zostać warunkowo zarejestrowany po złożeniu przez właściciela oświadczenia, że w okresie od rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie sprzeda pojazdu, a dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub dowód odprawy celnej dostarczy do urzędu najpóźniej przy odbiorze dowodu rejestracyjnego.

● Tłumaczenie dokumentów sporządzonych w języku obcym: 

Dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację pojazdu, wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego albo właściwego konsula, albo przez tłumacza przysięgłego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia:

dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie, dla których kody nie zostały określone w załączniku I do dyrektywy Rady 1999/37/WE z dnia 29 kwietnia 1999 r. w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów,

● W przypadku pojazdu zarejestrowanego wcześniej na terenie UE i sprowadzonego po dniu 31 grudnia 2019 r., właściciel dołącza do wniosku dowód własności pojazdu z adnotacją sprzedawcy potwierdzającą datę sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego albo oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu wystawione dla kupującego, dołączone do dowodu własności, jeżeli sprzedający, który sprowadził ten pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje jego sprzedaży przed pierwszą rejestracją.

● Obowiązek dotyczący przedstawienia dowodu wpłaty na odrębny rachunek bankowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dotyczy pojazdów wprowadzonych (objętych procedurą dopuszczenia do obrotu) na terytorium kraju w okresie od 01.01.2006 r. do 31.12.2015 r. Nr konta Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.

● Na życzenie Klienta, za pomocą Systemu Wysyłania Powiadomień istnieje możliwość przekazania informacji dotyczącej odbioru dowodu rejestracyjnego na wskazany numer telefonu komórkowego lub adres e-mail. W tym celu do wniosku należy załączyć oświadczenie, którego wzór jest dostępny do pobrania poniżej.

● W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną po pozytywnej weryfikacji skanów załączonych do przesłanego wniosku organ rejestrujący wzywa do przekazania (pocztą za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru) oryginałów wymaganych dokumentów oraz tablic rejestracyjnych. Po otrzymaniu dokumentów organ rejestrujący może, po uzgodnieniu drogą elektroniczną z właścicielem pojazdu, przesłać na podany adres decyzję oraz zwracane oryginały i tablice rejestracyjne.

● jeżeli zagraniczny dowód rejestracyjny składa się z dwóch części do rejestracji należy załączyć obie części dowodu rejestracyjnego;

● w przypadku zakupu pojazdu na firmę należy przedstawić wydruk KRS ub wydruk z CEIDG (może być wydruk ze strony internetowej);

Wniosek o rejestrację pojazdu należy złożyć w terminie 30 dni* od daty nabycia pojazdu (sprowadzenia na terytorium RP).

*- 60 dni w przypadku nabycia pojazdu w drodze spadku, 90 dni w przypadku nabycia pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami.

OPŁATY:

  Pierwsza rejestracja pojazdu sprowadzonego lub fabrycznie nowego

▪ 160,00 zł -w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli

• 120,00 zł - w przypadku motocykli,

• 120,00 zł -w przypadku przyczep i naczep oraz ciągników rolniczych,

• 110,00 zł -w przypadku motorowerów.

Przerejestrowanie pojazdu zarejestrowanego w RP

▪ 160,00 zł-w przypadku pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli – przerejestrowanie pojazdu rejestrowanego w RP (z wymianą tablic i wydaniem pozwolenia czasowego)

• 120,00 zł - w przypadku motocykli, przyczep i naczep oraz ciągników rolniczych,

• 110,00 zł - w przypadku motorowerów,

• 54 zł - w przypadku przerejestrowania pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydawania pozwolenia czasowego,

• 67,50 zł - w przypadku przerejestrowania pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego i wydaniem pozwolenia czasowego.

Właściciel pojazdu, który chce zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne, nie musi przynosić tablic rejestracyjnych do urzędu. Natomiast do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu załącza oświadczenie, że tablice rejestracyjne utrzymane są w należytym stanie i czytelne, a umieszczony na nich znak legalizacyjny nie jest uszkodzony. Druk oświadczenia jest dostępny w urzędzie.

W przypadku woli posiadania tablic rejestracyjnych z wyróżnikiem indywidualnym, konieczna jest dodatkowa wizyta w urzędzie celem złożenia zapytania o możliwość wyprodukowania tablic o żądanym wyróżniku. Podczas tej wizyty należy złożyć wniosek wraz z dokumentami wymaganymi do zarejestrowania pojazdu.

• Opłata za rejestrację pojazdu z wydaniem indywidualnych tablic samochodowych wynosi 1 080,00 zł oraz w przypadku wydania tablicy motocyklowej 580,00 zł

• Dodatkowymi kosztami, które można ponieść jest wyrobienie tablic tymczasowych - 61 zł w przypadku samochodu oraz 36,75 zł w przypadku motocykla, motoroweru.

Opłatę rejestracyjną należy uiścić na konto: Powiat Wałecki, ul. Dąbrowskiego 17,

 ERSTE BANK POLSKA nr 81 1090 1320 0000 0001 4721 7549  

lub kartą płatniczą, na stanowisku przy którym załatwiasz sprawę;

Opłatę skarbową w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, należy uiścić

na rachunek:

Gmina Miejska Wałcz Referat Księgowości

nr 31124037121111000043636662.

Nie podlega opłacie skarbowej za pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Termin załatwienia sprawy:
Do 30 dni.   Istnieje możliwość sprawdzenia stanu załatwienia sprawy na stronie internetowej Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych: https://www.pojazd.pwpw.pl/   Miejsce złożenia dokumentów:
- dot. rejestracji pojazdu w pokoju nr 6
- Punkt Obsługi Interesanta, pok. nr 1  

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Komunikacji i Transportu.

Tryb odwoławczy:
Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koszalinie ul. Władysława Andersa 34 za pośrednictwem Starosty Wałeckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

 

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.

• Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.

• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach.

• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego, tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników.