Postępowanie nr AG.272.4.2021 "Zakup i dostawa kolorowej wielofunkcyjnej kserokopiarki A3 i wielkoformatowego kolorowego urządzenia służącego do skanowania, kopiowania i drukowania A0+"

Oznaczenie sprawy: AG. 272.4.2021

                                                                                   Wałcz, dnia 19.11.2021 r.

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

„Zakup i dostawa kolorowej wielofunkcyjnej kserokopiarki A3 i wielkoformatowego kolorowego urządzenia służącego do skanowania, kopiowania i drukowania A0+”.

1. Opis przedmiotu zamówienia: opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

„Zakup i dostawa kolorowej wielofunkcyjnej kserokopiarki A3 i wielkoformatowego kolorowego urządzenia służącego do skanowania, kopiowania i drukowania A0+”.

Rodzaj zamówienia: dostawa

• kod CPV:  42962000-7 urządzenia drukujące i graficzne

2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:  do dnia 15 grudnia 2021 r.
3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%        

                                      cena najniższej oferty

                                      podlegającej ocenie

Liczba punktów = --------------------------------------- x 100

                                      cena oferty badanej

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Załącznik nr 2 – Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnianiu wymaganych warunków technicznych urządzenia;
• Załącznik nr 3 - Parafowany wzór umowy;

4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

Cena powinna zawierać:

• Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
• Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
7. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem: „Zakup i dostawa kolorowej wielofunkcyjnej kserokopiarki A3 i wielkoformatowego kolorowego urządzenia służącego do skanowania, kopiowania i drukowania A0+”.

8. Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
9. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.11.2021 r. do godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania. 

Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.11.2021 r., o godz. 8.15 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Elżbieta Molęda, telefon: 67 387-39-69 wew. 11,
e-mail: e.moleda@powiatwalecki.pl

oraz

Michał Nieczaj, telefon: 67 387-39-69 wew. 10, e-mail: m.nieczaj@powiatwalecki.pl.

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przeprowadzenia   procedury jest: Edyta Węglewska, telefon: 67 250-84-59,
e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

10. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

• Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
• Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):
• Tel.: 67-250-84-29, e-mail: zk@powiatwalecki.pl
• Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
• Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
• Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                                              STAROSTA WAŁECKI                     WICESTAROSTA WAŁECKI

                                               Bogdan Wankiewicz                                         Jolanta Wegner                                                                  

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

- Załącznik nr 2 – Wzór oferty wraz z oświadczeniem o spełnianiu wymaganych warunków technicznych urządzenia;

- Załącznik nr 3 –  Parafowany wzór umowy.

Wałcz, dnia 29.11.2021 r.

Oznaczenie sprawy: AG.272.4.2021

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że w postępowaniu pn.: „Zakup i dostawa kolorowej wielofunkcyjnej kserokopiarki A3 i wielkoformatowego kolorowego urządzenia służącego do skanowania, kopiowania i drukowania A0+”.

1. Dla pierwszej części zamówienia została wybrana najkorzystniejsza oferta oznaczona nr 2 złożona przez:

Dane wybranej oferty: Ricoh Polska Sp. z o.o. Oddział w Szczecinie, ul. Tkacka 65,
70-556 Szczecin

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – 15 190,50 zł brutto.

2. Dla drugiej  części zamówienia nie została wybrana żadna oferta.

                     Bogdan Wankiewicz                                          Jolanta Wegner

                                 STAROSTA WAŁECKI                                    WICESTAROSTA WAŁECKI