Wydział Obsługi Interesanta i Informatyki

Funkcję Naczelnika  Wydziału Obsługi Interesanta i Informatyki sprawuje Pan Paweł Łakomy

Telefon:
Tel. (067) 250-84-58 pokój 102

Wydział  nadzoruje bezpośrednio Sekretarz

Do zadań wydziału należy:

1. W zakresie informatyki:
   1. zapewnienie bezawaryjnego funkcjonowania sprzętu komputerowego, w tym konserwowanie sprzętu, urządzeń i sieci komputerowej,
   2. planowanie i wdrażanie przedsięwzięć informatycznych w Starostwie,
   3. nadzorowanie napraw gwarancyjnych i prac konserwatorskich przez firmy specjalistyczne,
   4. zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
   5. standaryzacja wdrażanych i eksploatowanych systemów teleinformatycznych,
   6. monitorowanie oraz optymalizacja wykorzystania infrastruktury teleinformatycznej i systemów przetwarzania danych Starostwa,
   7. zarządzanie transmisją danych w eksploatowanych systemach,
   8. zapewnienie ciągłości przepływu informacji oraz możliwości przystosowania eksploatowanych systemów do zachodzących zmian normatywnych, organizacyjnych i technologicznych,
   9. administrowanie serwerami, systemami operacyjnymi, sieciami komputerowymi, stacjami roboczymi w sieci komputerowej,
   10. zarządzanie kontami poczty elektronicznej i kontami użytkowników,
   11. administrowanie Biuletynu Informacji Publicznej,
   12. koordynowanie działań Starostwa w zakresie aplikacji nowych technologii.

2. W zakresie obsługi interesanta:
   1. prowadzenie Punktu Obsługi Interesanta oraz obsługi kancelaryjnej Starostwa,
   2. odbieranie i wysyłanie korespondencji Starostwa:

• przyjmowanie pism, podań, wniosków i dokumentów stanowiących załączniki do nich od interesantów oraz wpływających w formie przesyłek i korespondencji,
• rozdzielanie do wydziałów Starostwa zgodnie z dokonaną dekretacją wraz z odnotowaniem tego faktu w dzienniku korespondencyjnym,
• adresowanie i i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
   
  3. prowadzenie ewidencji interesantów zgłaszających się do wydziału Komunikacji i Transportu w sprawach związanych z rejestracją pojazdów.

3. W zakresie archiwizacji:
   1. ewidencjonowanie dokumentacji zgormadzonej w archiwum zakładowym,
   2. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
   3. udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym,
   4. wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy,
   5. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu, oraz przekazywanie po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego wybrakowanej dokumentacji na makulaturę,
   6. przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
   7. dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów oraz przepisów BHP i ochrony ppoż., a także wykonywanie drobnych zabiegów konserwatorskich,
   8. prowadzenie spraw w zakresie archiwum zakładowego zlikwidowanych jednostek organizacyjnych,
   9. przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum,
   10. szkolenie pracowników Urzędu w zakresie właściwego tworzenia akt oraz ich odpowiedniego przygotowania do przekazania archiwum zakładowemu,
   11. bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
   12. podejmowanie działań w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw.