"Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w Starostwie Powiatowym w Wałczu"

Oznaczenie sprawy: AG.272.3.2021

                                                                                                                        Wałcz, dnia 15.11.2021 r.

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

„Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w Starostwie Powiatowym
w Wałczu”

1. Opis przedmiotu zamówienia: opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.

Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w Starostwie Powiatowym w Wałczu.

Rodzaj zamówienia: dostawa

1. Kod CPV: 30195000-2 – tablice;
2. 44423400-5 – znaki i elementy podobne;
3. 34928472-7 – oznakowanie.

2. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2022 r.  do dnia 31 grudnia 2022 r.
3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:

cena – 100%        

                                      cena najniższej oferty

                                      podlegającej ocenie

Liczba punktów = --------------------------------------- x 100

                                      cena oferty badanej                                                   

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Załącznik nr 2 – Formularz oferty;
2. Załącznik nr 3- Parafowany wzór umowy;
3. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.
4. Aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie.

Cena powinna zawierać:

1. Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;
2. Obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;
3. Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

            6.1 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 197 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn.zm.)  oraz że posiada aktualny  certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych, lub materiałów służących do ich produkcji
z warunkami technicznymi o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.  Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn.zm.).

Dokumentami albo dokumentem potwierdzającym spełnienie warunku jest dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności.

6.2 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
8. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem:

Zapytanie ofertowe na „Produkcję i dostawę tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w Starostwie Powiatowym w Wałczu”.

Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.11.2021 r. do godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania. 

10. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.11.2021 r., o godz. 8.15 w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

11. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Paweł Brożek, telefon: 67-250-84-19,
    e-mail: p.brozek@powiatwalecki.pl

           Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawie przeprowadzenia        procedury jest: Edyta Węglewska, telefon: 67-250-84-59,
            e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

12. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):

Tel.: 67-250-84-29, e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

                                             STAROSTA WAŁECKI                               WICESTAROSTA WAŁECKI                                         

                                                Bogdan Wankiewicz                                         Jolanta Wegner                                                                  

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem tablic rejestracyjnych;

- Załącznik nr 2 – Formularz oferty;

- Załącznik nr 3 –  Parafowany wzór umowy.

Wałcz, dnia 29.11.2021 r.

Oznaczenie sprawy: AG.272.3.2021

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Zawiadamia się, że w postępowaniu pn.: „Produkcja i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji w Starostwie Powiatowym
w Wałczu”.

została wybrana najkorzystniejsza oferta oznaczona nr 1 złożona przez:

Dane wybranej oferty: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe „REST” Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra.

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – 138 173,28 zł brutto.

                 Bogdan Wankiewicz                                           Jolanta Wegner

                            STAROSTA WAŁECKI                                    WICESTAROSTA WAŁECKI