Instrukcja elektronicznego wysyłania pism do urzędu poprzez e-Doręczenia

Aby wysłać pismo do urzędu przez e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru), musisz posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Jest to usługa dostępna dla obywateli i firm na portalu Gov.pl. 

Oto instrukcja krok po kroku, jak to zrobić:

1. Przygotowanie (aktywacja skrzynki)

• Uzyskaj adres: Jeśli jeszcze go nie masz, złóż wniosek o adres do doręczeń elektronicznych u publicznego dostawcy na stronie gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen.
• Aktywuj skrzynkę: Po otrzymaniu adresu, aktywuj skrzynkę, logując się aplikacją mObywatel lub profilem zaufanym. 

2. Wysyłanie pisma

1. Zaloguj się: Wejdź na moj.gov.pl i zaloguj się do swojej skrzynki e-Doręczeń (przez mObywatel, profil zaufany lub e-dowód).
2. Nowa wiadomość: Wybierz opcję „Nowa wiadomość” lub „Wyślij pismo”.
3. Adresat: Wpisz nazwę urzędu lub wybierz go z bazy adresów (BAE - Baza Adresów Elektronicznych). System podpowie właściwy adres do e-Doręczeń.
4. Treść i załączniki: Wpisz tytuł i treść pisma. Dodaj załączniki (skany, dokumenty PDF, dokumenty podpisane elektronicznie).
5. Podpisz: Podpisz pismo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
6. Wyślij: Kliknij „Wyślij”. 

3. Potwierdzenie

Po wysłaniu otrzymasz Dowód Wysłania, a następnie Dowód Otrzymania (odpowiednik potwierdzenia odbioru listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Dowody te są dostępne w zakładce z wysłaną korespondencją i mają moc prawną. 

Ważne:

• Usługa e-Doręczeń jest bezpłatna.
• Korespondencja wysłana przez e-Doręczenia jest traktowana tak samo, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.