Modernizacja operatu ewidencji gruntów i budynków w zakresie weryfikacji i uzupełnienia brakujących danych ewidencyjnych dotyczących gruntów w celu dostosowania ich do wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków w obrębie Lubno, w jednostce ewidencyjnej Wałcz- Obszar Wiejski.

Oznaczenie sprawy: AG.272.5.2020

Wałcz, dnia 6 października 2020 roku

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

Modernizacja operatu ewidencji gruntów i budynków
w zakresie weryfikacji  i uzupełnienia brakujących danych ewidencyjnych dotyczących gruntów  w celu dostosowania ich do wymogów rozporządzenia
w sprawie ewidencji gruntów i budynków w obrębie Lubno, w jednostce ewidencyjnej Wałcz- Obszar Wiejski.

Kod CPV: 72314000-9

1. Opis przedmiotu zamówienia: opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.
2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3.  Wymagany/pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia:

• do dnia 15 grudnia 2020 r. - zakres prac I ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia;
• do dnia  30 czerwca 2021 r. -  pozostały zakres praz ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

 4. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium:  cena – 100%

    Punkty zostaną obliczone według następujących wzorów:

    Kryterium cena:

cena najniższej oferty

podlegającej ocenie

Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 100

cena oferty badanej

5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

6.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) należy ją złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu
ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem zapytanie ofertowe na „Modernizację operatu ewidencji gruntów i budynków w zakresie weryfikacji  i uzupełnienia brakujących danych ewidencyjnych dotyczących gruntów  w celu dostosowania ich do wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków w obrębie Lubno, w jednostce ewidencyjnej Wałcz- Obszar Wiejski”.

2) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16 października 2020 r., do godz. 15³⁰ w siedzibie zamawiającego,  Starostwo Powiatowe ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.

10. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 października 2020 r., o godz. 10¹⁵ w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

• w zakresie przedmiotu zamówienia – Małgorzata Górzyńska, tel. 67-387-25-40,
  e-mail: m.gorzynska@powiatwalecki.pl
• w zakresie procedury – Edyta Węglewska, tel: 67-250-84-59,
  e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

12. Informacja o ochronie danych osobowych.

      Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
      z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że
      w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą
   w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO): tel.: 67-250-84-29

e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz oferty (pdf)
Załącznik nr 2 - wzór umowy (pdf)
Załącznik nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia (pdf)
Załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Aktualizacja Projektu Modernizacji (pdf)
Załącznik nr 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia - Mapa poglądowa (jpg)

Zawiadomienie o wyborze oferty z dnia 19.10.2020 r.