Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych,

Wałcz 09.12.2019

…………………………………..

(pieczęć zamawiającego)

Oznaczenie sprawy: AG.272.15.2019

ZAMAWIAJĄCY ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA WYKONANIE

ZAMÓWIENIA POD NAZWĄ

(zapytanie ofertowe)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych,

1. Opis przedmiotu zamówienia: opisany w załączniku nr 1

2. Wymagany/pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r.

3. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – 100 %,

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) formularz oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do zapytania ofertowego;

….............................................................................................................................

5. Sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) wartość / dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

3) cena podana przez wykonawcę za dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy

* i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) należy ją złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu

ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz*, z dopiskiem zapytanie ofertowe

2) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna

być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.

Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20.12.2019 r. (termin ten powinien wynosić nie

mniej niż 10 dni od dnia przesłania i upublicznienia zapytania ofertowego),

do godz. 10,00 w siedzibie zamawiającego.

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.12. 2019 r. , o godz. 10,15 sala narad II piętro w siedzibie zamawiającego.

10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

w zakresie przedmiotu zamówienia - Krystian Krawczyk telefon: 067 250 84 47, email: informatyk@powiatwalecki.pl

w zakresie procedury Edyta Węglewska telefon 067 250 84 59, email: e.weglewska@powiatwalecki.pl

11. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

1. Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą
   w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.

2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO):

Tel.: 67-250-84-29

e-mail: zk@powiatwalecki.pl

3. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

4. Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

…………………………… …………………………...

Starosta Wałecki Wicestarostwa Wałecki

Zawiadomienie o wyborze oferty

Załączniki:

-  opis przedmiotu zamówienia,

- wzór umowy.

- formularz oferty według załączonego wzoru

- wykaz materiałów - załącznik nr 1