Opis przedmiotu zamówienia: opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Wymagany/pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.

4. Przy wyborze oferty do wykonania, zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – 100%
1. Punkty zostaną obliczone według następujących wzorów:

Kryterium cena:

cena najniższej oferty

podlegającej ocenie

Liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 100

cena oferty badanej

5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

2) Wypełniony i podpisany Arkusz kalkulacyjny najczęściej zakupywanych środków czystości - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena powinna zawierać:

1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia;

2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

3) cena podana przez wykonawcę za świadczoną dostawę jest obowiązująca przez okres trwania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w tym okresie.

7. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.

8. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) należy ją złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Starostwo Powiatowe w Wałczu
ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz, z dopiskiem zapytanie ofertowe na „Dostawę materiałów biurowych w 2020 roku”,

2) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

ofertę należy złożyć w terminie do dnia 3 lutego 2020 r., do godz. 10⁰⁰ w siedzibie zamawiającego, budynek Starostwa Powiatowego ul. Dąbrowskiego 17, 78-600 Wałcz.

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona bez otwierania.

10. Miejsce i termin otwarcia oferty:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 3 lutego 2020 r. , o godz. 10¹⁵ w siedzibie zamawiającego- sala narad II piętro.

11. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

w zakresie przedmiotu zamówienia - Katarzyna Sobocińska, tel. 67-250-84-49,
e-mail: k.sobocinska@powiatwalecki.pl
w zakresie procedury – Edyta Węglewska, tel: 67-250-84-59,
e-mail: e.weglewska@powiatwalecki.pl

12. Informacja o ochronie danych osobowych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), informujemy, że
w przypadku złożenia oferty dane osobowe wykonawców będą chronione:

Administratorem danych osobowych jest: Starosta Wałecki z siedzibą
w Wałczu, ul. Dąbrowskiego 17.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO): tel.: 67-250-84-29

e-mail: zk@powiatwalecki.pl

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
Podane dane nie będą przetwarzane w innych celach, niż w związku z prowadzonym zapytaniem ofertowym.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

STAROSTA WICESTAROSTA

Bogdan Wankiewicz Jolanta Wegner